Карточка учёта транспортного средства – что это такое, где ее взять и зачем она нужна?

Карточка учета транспортного средства

Быть автовладельцем не только престижно, но и ответственно. Помимо документов, подтверждающих право вождения, собственности и регистрации машины, собственник авто должен иметь карточку учета транспортного средства. Вся информация из этого документа хранится в государственном реестре.

Карточка учета транспортного средства: что это такое?

Основа всех регистрационных документов, документ, содержащий всю основную информацию об автотранспортном средстве — это и есть карточка учета (КУ) транспорта. Приказ МВД России от 31.03.1995 № 125 обязует автовладельцев к оформлению карточки учета ТС. Несмотря на то, что данный приказ отчасти утратил свою силу, отсылка к правилам регистрации транспорта есть в приказе МВД России от 26.06.2018№ 399. Карточка важна, и без нее нельзя зарегистрировать машину. А без регистрации, как известно, эксплуатация авто запрещена.

Для чего она необходима?

Каждый документ для автомобиля имеет своё предназначение. У карты учета использование таково:

  • для последующей регистрации автомобиля;
  • учет машин в регионе;
  • для контроля вторичного рынка автотранспортных средств;
  • для оперативного розыска в случае угона машины или утраты ее в дорожной аварии.

Благодаря карточке сотрудники ГИБДД собирают и хранят информацию о машине и относящихся к ней деталях (номера, прицепы и т.д.). Комплекс собранной информации позволяет быстро проводить розыск транспорта, регулировать вторичный рынок, процесс утилизации, а также контролировать конструкцию машины в процессе технического осмотра и регистрации.

Любые технические изменения автомобиля должны указываться в карточке учета. То есть, если машина была перекрашена, изменена комплектация кресел, руля, мощность мотора и т.д., то все это нужно внести в карточку. Если машина не будет соответствовать тому, что указано в ее карточке, то возникнут подозрения, что это не один и тот же автомобиль.

За достоверность данных КУ несет ответственность начальник подразделения ГИБДД.

Без карточки водители не смогут пройти технический осмотр ТС, поставить машину на учет. Эксплуатация транспорта будет запрещена. В большей части правоотношений между автовладельцем и инспекторами карточка учета не требуется, однако это обязательный документ для составление всех остальных данных (СТС и страховки), и для учета транспортных средств на территории страны. При утере ПТС карточка учета может служить альтернативным документом.

Важную роль играет этот документ при купле-продаже автомобиля в трейд-ин, то есть старый авто взамен нового. В данной ситуации карточка помогает быстро сориентироваться, оценить автомобиль и оформить документы. Но при покупке в трейд-ин существует и ряд других правил, в том числе и касаемый года выпуска средства передвижения.

Если транспортное средство снимают с учета, то его карточка хранится в картотеке региона еще три года. При утилизации машины этот документ тоже необходим: его нужно предъявить по месту сдачи ТС.

Правила заполнения документа

Карточка учета выглядит как бумажный лист размером 207 мм на 147 мм. Оформляется она вручную, либо в электронном виде. При заполнении от руки, карточка должна быть в трех экземплярах: для Госавтоинспекции, для регионального реестра и для городской администрации по месту проживания автовладельца.

Указывается информация по пунктам, относящимся к идентификации транспортного средства (первичным и базовым), владельца и его законных представителей (в том числе о временных показателях, таких как ограничения на автомобиль или временная прописка собственника), к учетным операциям, техническим осмотрам.

Все операции, производимые над автомашиной, имеют свой код. Указывается дата их проведения. Обязательно прописывается номер VIN, категория автомобиля, модель и номер двигателя, мощность мотора, разрешенная максимальная нагрузка и масса без нее. Все данные проверяются сотрудниками ГИБДД, а ответственность за их достоверность лежит на плечах начальника отделения Госавтоинспекции.

Заполнить карточку учета транспортного средства можно по специальному бланку, который прикреплен на сайте ГИБДД. Пример заполнения есть и в каждом отделении Госавтоинспекции.

Какая информация вносится в карточку учета ТС?

Сведения, которые содержатся в карточке учета, весьма обширны. Но в целом там должна быть следующая информация:

  1. Сведения о собственнике авто и его совладельцах, доверенных лицах.
  2. Номер водительского удостоверения владельца авто.
  3. Общие данные о транспортном средстве, в том числе его отличительные знаки, расположение руля и стоимость при покупке.
  4. Сведения об имеющихся прицепах к автомобилю. Если прицеп есть, то информацию о нем тоже нужно указать: его номерной знак, год выпуска и т.д.
  5. Номер государственного регистрационного знака.

Для собственника ТС устанавливается код: 1 — юридическое лицо, 2 — физическое лицо. Также указываются все данные паспорта, адрес проживания и телефон. Постоянное место регистрации автовладельца обозначается цифрой 1, а временное цифрой 2. Все временные данные указываются на обратной стороне карточки.

Номер идентификации автотранспорта состоит из 17 цифр. Они расшифровываются так: первые три цифры говорят о предприятии, изготовившем машину, далее шесть цифр сообщают о модели машины, последние восемь цифр – это порядковый номер авто, который дают на производстве.

Все изменения во внешнем виде машины и по ее технической части нужно вносить в карточку учета.

В графах, где указываются сведение об учетных операциях, одного лишь кода недостаточно: наименования должны быть прописаны полностью.

Если на автомобиль установлено ограничения (залог, запрет на регистрацию и прочее), то эта информация указывается в карточке учета ТС. При некоторых ограничениях пользование машиной запрещено. После того, как автовладелец выполнит свои обязательства (например, погасит задолженности), данные об ограничениях уберут из карточки.

Как и где можно получить?

Заполнение карточки учета в письменном виде уже не актуально, поэтому следует заполнить ее в электронном виде. Найти бланк можно на официальном сайте ГИБДД. После заполнения бланка, нужно посетить отделение Госавтоинспекции, в котором планируется поставить машину на учет. Записаться на прием можно через портал Госуслуги. В назначенный день следует посетить отделение для проверки данных об авто. Если не будет ошибок, то в кратчайшие сроки получится зарегистрировать авто в ГИБДД.

Благодаря автоматизации процесса, электронная информация передается в базу данных региональной учетной системы после предварительной проверки и обработки. Процедура получения карточки учета транспортного средства занимает около трех дней.

Оформление документов на автомобиль не занимает много времени, и не вынуждает человека стоять в очереди в отделении ГИБДД. Сейчас все действия производятся в режиме онлайн. Чтобы быстро зарегистрировать машину, нужно заполнить все основные документы, к числу которых и относится карточка учета транспортного средства.

Что такое карточка учета транспортного средства и как ее получить?

Приобретая автомобиль, водитель должен пройти несколько этапов его оформления.

Одним из них в 2020 году является создание карточки учета транспортного средства.

Карточка учета транспортного средства — это такой документ, который дает возможность иметь целостное представление об автомобилях, что относятся к определенному отделению ГИБДД.

Кроме того, с помощью комплекса подобранной информации можно выполнять розыскные и мобилизационные мероприятия с максимальной оперативностью, а также контролировать конструкцию машины в процессе технического осмотра и регистрации.

За достоверность данных в карточке учета автомобиля несет ответственность начальник подразделения автоинспекции.

Так называется учетный документ, посредством которого работники ГИБДД собирают, хранят, обрабатывают и выдают данные относительно:

  • транспортных средств, что пребывают в их ведении;
  • прицепов к ним;
  • владельцев авто и их представителей на законных основаниях;
  • бланков регистрационной документации;
  • государственных номерных знаков;
  • утерянного или украденного транспорта и водительских прав.

Как можно получить карточку

Чтобы узнать, как получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, необходимо обратиться в отделение Госавтоинспекции, где планируется ставить авто на учет. Документ может быть составлен как в электронном виде, так и в ручную.

Последний вариант заполняется в трех экземплярах:

  • для местного подразделения ГИБДД;
  • для городского органа, приписанного к месту жительства водителя;
  • для региональной картотеки.

В течение трех дней происходит перенаправление карточек. Первые два экземпляра нужны для того, чтобы внести в картотеку по серии регионального знака и месту регистрации. А также для городского района внутренних дел.

Для того, чтобы установить оперативные сообщения между ведомствами, процедуру создания карточки автоматизировали. В такой форме электронная информация передается в базу данных региональной учетной системы после предварительной проверки и обработки.

Ежедневно она передается в систему межрегионального отдела, который взаимодействует с организациями в режиме запросов.

А также были созданы и отдельные картотеки, они предназначены для транспортных средств, имеющих временную регистрацию. В этом случае, после снятия автомобиля с временного учета, его карточку уничтожают.

Если машину снимают с постоянного учета, ее карта попадает в отдельную картотеку, где хранится 3 года.

Правила заполнения карточки учета ТС описаны в Приказе МВД РФ от 31.03.95 № 125, с ним и его приложениями можно ознакомиться, перейдя по ссылке — https://zakonbase.ru/content/base/58161.

Код технологической операции заполняется по специальному кодификатору. Дата процедуры вносится в шестизначном формате, точки и пробелы отсутствуют.

Регистрационный знак указывается без регионального кода. Выглядит она, как типовой документ, размером 207×147 мм.

Какая информация об авто вносится в карточку учета ТС

Если автомобиль имел еще один регистрационный код, это нужно указать в специальном поле.

Читайте также:  Регистрация фаркопа в 2020 году

В идентификационном номере содержится информация о предприятии-изготовителе — первые 3 символа, модели авто — следующие 6 символов, порядковом номере, который назначается на производстве — последние 8 символов.

Информацию для поля о марке можно найти в паспорте транспортного средства или в свидетельстве о регистрации. Код берут из приложения к Приказу — https://zakonbase.ru/content/base/58161.

После этого необходимо подчеркнуть нужную категорию авто и слово «прицеп», если он планируется к использованию.

В отдельном поле указываются две последних цифры года выпуска. Номерной знак и модель авто прописываются через дефис. Таким же образом, обозначаются номерные значения, приписанные к прицепу и шасси.

Мощность двигателя указывается в киловаттах или лошадиных силах. В карточку нужно внести информацию о разрешенной массе и массе без нагрузки. Ее можно найти в паспорте ТС или на заводской табличке под капотом авто.

Для того, чтобы узнать код компании-изготовителя, пользуются приложением к вышеупомянутому Приказу. Если регистрация временная, то поля 19 и 20 не заполняются.

Карточка учета транспортного средства — Образец

Все оставшиеся данные, которые требуется внести, содержаться в приложениях к Приказу, а именно:

  1. Коды видов регистрационной документации.
  2. Формы собственности.
  3. Цифровые обозначения документов, что подтверждают право собственности.

Информация о владельце

Если владельцем транспортного средства является юридическое лицо — указывается цифра 1, а физическое — 2. Чтобы указать код места рождения, следует руководствоваться информацией из приложения Приказа.

Обозначая документ, удостоверяющий личность, нужно поставить 1 , когда регистрация производится в привязке к паспорту. Если используется удостоверение личности — ставиться 2.

Заполняя поле с адресом владельца ТС, необходимо использовать сокращения, указанные в Приказе.

В случае привязки регистрации к постоянному месту жительства, указывается цифра 1, к временному — 2. В поле 39 вводится код из 4 символов, если автомобиль находится на временном учете.

В пункте «Особые отметки» указывается информация о наличии правостороннего управления и другие важные данные, которых нет в предыдущих пунктах.

Отдельный раздел в карточке учета посвящен регулярным техническим осмотрам. В нем отражаются результаты проверки в ГИБДД, номер и серия талона, коды субъекта, подразделение автоинспекции и должностного лица, проводившего осмотр.

Если в течение отчетного периода автомобиль признан неисправным дважды, повторную заметку в карточку не заносят.

Карточка учета ограничения на автомобиль

Ограничения в регистрационных действиях автомобиля — это мера, которая требует от собственника авто устранить нарушения, за которые был наложен запрет или выполнить взятые на себя обязательства.

После наложения таких ограничений, судебные приставы могут запретить проводить регистрацию в связи с наличием долгов прежних владельцев. Так как при обнаружении задолженности судебные приставы выносят постановление о запрете действий.

Данный документ направляется в органы ГИБДД. Там вся информация заносится в карточку учета ограничений на автомобиль.

Собственник автомобильного средства, на которое наложены ограничения не сможет его продать или переоформить пока не выполнит возложенные на него обязательства.

Сотрудники ГИБДД вносят в карточку учета всю информацию об ограничении — основание для применения меры, дату установления и другие важные данные.

После выполнения своих обязательств ограничение будет снято и водитель сможет осуществлять регистрационные действия относительно своего авто.

Что такое трейд-ин

Трейд-ин — это способ покупки нового авто взамен старого. Старая машина отдается продавцу по остаточной стоимости.

Эти деньги покрывают часть цены нового приобретения. Относительно новая процедура в Росси.

Смысл данной услуги в том, что клиент может приехать в салон на своем авто, которое планирует продать, а уехать уже на новой.

За время пребывания клиента в салоне, решаются все вопросы и юридические формальности. Это очень удобно, так как владелец меняет автомобиль без совершения многих дополнительных действий.

В свою очередь, автосалон осуществляет продажу и получает нового удовлетворенного клиента.

Приняв автомобиль, работники автосалона выставляют его на продажу. Поэтому, транспортное средство должно быть в ликвидном и исправном состоянии.

Основные требования, которые выдвигает автосалон к принимаемым машинам:

  • возраст не старше 5-7 лет;
  • предназначены для российского рынка или проданы в России новыми;
  • известная история обслуживания;
  • юридическая чистота;
  • отсутствие серьезных аварий.

Именно на этапе приема автомобиля решающую роль для трейд-ин играет карточка учета транспортного средства. Там можно найти все необходимые данные из вышеперечисленного списка.

Кроме того, схема сделки предполагает ряд стандартных процедур и предъявление документов на автомобиль. Но карточка учета дает возможность значительно ускорить этот процесс.

Если автомобиль прошел поверку и принят к зачету, разницу в сумме можно внести наличными или взять в кредит. Такое развитие событий устраивает все стороны сделки.

Клиент получает желаемый авто сразу, автосалон совершает продажу, а банк продает кредит, обеспеченный новым автомобилем.

Таким образом, карточка учета транспортного средства была разработана для оперативного контроля ситуаций с автомобилями. Созданы специальные реестры, куда их помещают.

Она дает возможность сотрудникам ГИБДД быть в курсе всех изменений. Ведь в крупных городах рост автовладельцев происходит довольно быстро. Кому-то приходится расстаться с машиной, а кто-то решает ее переоборудовать.

Карточка учета транспортного средства

Покупка автомобиля требует оформления ряда регистрационных документов. Карточка учета транспортного средства – один из обязательных документов, который предназначен для учета автомобилей и контроля над транспортом, закрепленным за конкретным отделением ГИБДД. Рассмотрим, как ее получить, что в ней содержится, и в каких ситуациях она необходима.

Что такое карточка учета ТС

В карточке учета ТС содержатся полные сведения о транспортном средстве, которые необходимы в управлении ГИБДД. Эта информация необходима для контроля над сделками с ТС, его переделкой, случаями угона и розыска авто, передачи управления в третьи руки.

Образец документа сотрудниками Госавтоинспекции обычно владельцам автомобилей не предъявляется, поэтому с его внешним видом знакомы немногие водители. Карточка оформляется или в письменном, или в электронном виде (с 01.01.2018 г.). В первом случае документ заполняется в 3 экземплярах и направляется в:

  • ГИБДД;
  • Региональный реестр автомобилей;
  • Автоинспекцию по месту жительства владельца ТС.

За достоверность информации, содержащееся в карте, ответственность возлагается на начальника отделения ГИБДД, где она оформлялась. Экземпляры, предназначенные для других организаций, должны быть направлены в них в течение 3 дней.

Как получить карточку учета ТС

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в Госавтоинспекцию, где машина стоит на учете. Для запроса в ГИБДД необходимо подготовить:

  • удостоверение личности;
  • ПТС;
  • Свидетельство о владении ТС.

Карточка является документом для внутреннего пользования, поэтому хранится в Госавтоинспекции. Владелец автомобиля может заключать сделки и совершать иные действия с транспортным средством без этого документа. Карта учета может потребоваться только в случае утери или порчи ПТС (может заменить документ).

Порядок получения карты различен в разных управлениях ГИБДД, так как единого законодательного порядка ее запроса и получения не существует. Запрос на получение может оформить владелец транспортного средства и третье лицо, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на управление авто и совершение с ней иных действий.

Информация в карточке ТС

Бланк документа оформляется в соответствии с Приказом МВД № 125 от 31.03.1995. В карточку вносится следующая информация:

  • код и дата операции;
  • госномер ТС;
  • VIN – идентификационный номер;
  • предыдущие номера государственной регистрации;
  • модель авто;
  • год выпуска;
  • номера и мощность двигателя;
  • наличие прицепа;
  • масса;
  • номера шасси;
  • код ПТС и документа на право собственности.

В документ прописываются сведения о владельце автомобиля и реквизиты документа, удостоверяющего личность, информация об учетных операциях с машиной, технических осмотрах (место проведения, дата, результат ТО).

При снятии машины с учета, карточка переводится в отдельную картотеку, где хранится в течение 3 лет, после чего утилизируется.

Итак, карточка учета ТС – это важный документ, который необходим для учета и контроля над транспортными средствами и операциями с ними со стороны владельцев, третьих лиц и сотрудников ГИБДД. Они хранятся в Госавтоинспекции, специальных реестрах и администрации по месту жительства владельца.

Документ оформляется при постановке транспорта на учет, содержит сведения о технических характеристиках автомобиля и операциях, проводимых с ним. Для совершения действий с автомобилей (купли-продажи, обмена, дарения, наследования, передачи по доверенности), карта не нужна, но может быть затребована владельцем машины в случае утери ПТС.

Что собой представляет карточка учета автомобиля и для чего она нужна

+7 (499) 3506627 (Москва, Московская область)

+7 (812) 3098341 (Санкт-Петербург, Ленинградская область)

Бесплатная консультация с юристом!

В крупных городах рост числа владельцев автомобилей происходит достаточно быстро. Впрочем, кому-то приходится расстаться с транспортным средством, а кто-то решает его переоборудовать. Для оперативного контроля ситуации сотрудники ГИБДД должны быть в курсе всех этих изменений. С данной целью разработан такой типовой документ, как карточка учета транспортного средства, и созданы специальные реестры, куда такие карточки помещают.

Для чего нужна карточка

При покупке машины владельца ждет несколько этапов ее оформления, в рамках одного из которых должна быть создана карточка учета транспортного средства . Что это? Учетный документ, посредством которых сотрудники ГИБДД собирают, хранят, обрабатывают и выдают данные касательно:

  • пребывающих в их ведении ТС;
  • прицепов к ним;
  • владельцев машин или их законных представителей;
  • бланков регистрационной документации;
  • государственных регистрационных знаков;
  • утраченной или похищенной автотехники, а также водительских документов.

С помощью комплекса подобной информации удается не только иметь целостное представление о транспортных средствах, отнесенных к определенному отделению ГИБДД, но и выполнять розыскные и мобилизационные мероприятия с максимальной оперативностью, контролировать конструкцию авто во время техосмотра и регистрации. За достоверность данных в карточке отвечает начальник подразделения автоинспекции. Документ имеет размеры 207*147 мм.

Как получить

Для того чтобы узнать, как получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, стоит обратиться в отделение Госавтоинспекции, в котором вы хотите стать на учет. Такой документ может быть заполнен вручную или в электронном виде.

Читайте также:  Безопасная эксплуатация самоходных машин категории С

В первом случае создаются 3 экземпляра: дня местного подразделения ГИБДД, городского органа, приписанного к вашему месту жительства (или регистрации юридического лица) и для направления в региональную картотеку (ГУВД, МВД, УВД). Перенаправление карточек происходит в течение трех дней. Первые два экземпляра необходимы для внесения в картотеку по серии регионального знака и месту регистрации, а также городского района внутренних дел (по предприятию или фамилии физического лица).

Бесплатная консультация с юристом!

+7 (499) 3506627 (Москва, Московская область)

+7 (812) 3098341 (Санкт-Петербург, Ленинградская область)

(федеральный с доб.)

Процесс создания карточки ТС был автоматизирован для установления оперативного сообщения между разными ведомствами. В таком формате электронная информация попадает в базу данных региональной учетной системы, пройдя предварительную обработку и проверку.

Ежедневно ее передают в систему межрегионального отдела, который взаимодействует с организациями равного уровня в режиме запросов.

Отдельные картотеки предназначены для временно зарегистрированных ТС : если автомобиль снимается с временного учета, его карточку уничтожают. В том случае, когда машину снимают с постоянного учета, ее карточка оказывается в отдельной картотеке, где хранится на протяжении 3 лет.

Правила заполнения

Как правильно вносить данные в учетную карточку ТС, изложено в приказе МВД РФ от 31.03.95 № 125 (далее по тексту – Приказ) и приложениях к нему. Так, код технологической операции заполняется по специальному кодификатору, который можно найти в Приложении 5. Дата операции заполняется в шестизначном формате без точек и пробелов. Регистрационный знак стоит указывать без регионального кода.

Информация об авто

Если до этого у автомобиля был еще один код регистрации, его стоит обозначить в специальном поле. В идентификационный номер закладывается информация о предприятии-изготовителе (первые 3 буквы или цифры), модели ТС (следующие 6 знаков), порядковом номере, назначенном на производстве (последние 8 знаков). Данные для поля о марке или модификации удастся найти в паспорте ТС или регистрационном свидетельстве.

Код типа автомобиля можно определить, воспользовавшись Приложением 7 к вышеупомянутому Приказу. Затем стоит подчеркнуть нужную категорию авто (А, В, С, D) и слово «прицеп», если вы собираетесь пользоваться таковым.

В отдельном поле указываются 2 последние цифры года выпуска. Если установить его невозможно, стоит поставить отметку «н/у» либо «Не установлен». Модель и номерной знак двигателя прописываются через дефис. Также обозначаются номерные значения, приписанные прицепу и шасси. Для того чтоб определить цвет кузова или кабины, воспользуйтесь Приложением 8.

Мощность двигателя указывается с такими единицами измерения, как киловатты или лошадиные силы. В следующие поля вписывается разрешенная масса и масса без нагрузки. Если этой информации нет в паспорте ТС, ее можно найти в руководстве по эксплуатации или заводской табличке под капотом авто.

Чтоб вписать код компании-изготовителя, пользуются Приложением 6. В случае временной регистрации не требуется заполнение полей 19 и 20. Коды видов регистрационной документации содержатся в Приложении 9, а форм собственности – в Приложении 10. Цифровые обозначения документов, подтверждающих право собственности, обозначены в Приложении 11.

Данные владельца ТС

Юридические лица обозначаются цифрой 1, а физические – 2. Для того чтобы указать код места рождения, следует руководствоваться информацией, указанной в Приложении 4. Обозначая документ, удостоверяющий личность, стоит поставить 1, если регистрация производится в привязке к паспорту, и 2 – когда используется удостоверение личности. При заполнении поля с адресом владельца ТС следует использовать указанные в Приказе сокращения.

Если регистрацию осуществляют в привязке к постоянному месту жительства, указывается цифра 1, по временному – 2. Поле 39 заполняется четырехзначным кодом, если машина пребывает на временном учете. В пункте «Особые отметки» стоит указать информацию о наличии правостороннего управления и другую важную информацию, не отнесенную к предыдущим пунктам.

Отдельный раздел посвящен регулярным техническим осмотрам: в нем будут отражены результаты проверки в ГИБДД, номер и серия талона, коды субъекта, подразделения автоинспекции и должностного лица, проводящего осмотр. Если в течение отчетного периода ТС дважды признано неисправным, повторную заметку в карточку не заносят.

Подробно о том, как происходит постановка на учет в ГИБДД , – в отдельной статье.

Как ставить автомобили на учет в ГИБДД: Видео


Что такое карточка учёта транспортного средства и как её получить?

Большинство автомобилистов привыкло к стандартному перечню необходимой документации, которая требуется при наличии права собственности на транспортное средство. Паспорт авто и свидетельство о регистрации вызывают все меньше вопросов относительно их необходимости и процедуры оформления. Вместе с этим есть и другие типы документов, которые получают владельцы ТС в отношении машин. Карточка учёта транспортного средства оформляется собственником на авто и содержит перечень важных данных о ней. При условии их изменения владелец авто должен направлять заявление для актуализации данных и их полному соответствию действительности.

Что представляет собой карточка учета авто

Карточка учета – что это за документ и для каких целей он необходим? Приобретая транспортное средство, автомобилист в обязательном порядке проходит ряд процедур, среди которых, в частности, содержится и оформление карточки учета. Основными функциями данного документа являются:

  • Возможность осуществления розыскных мероприятий;
  • Учет автомобилей, зарегистрированных за владельцем на территории РФ;
  • Осуществление контроля конструкции транспортного средства в процессе технического осмотра авто;
  • Отражение всех изменений, внесенных собственником машины в конструкцию авто.

Что можно узнать из карточки учета

На основании ознакомления с данными, отраженными в карточке учета, сотрудники ГИБДД имеют возможность предоставить следующие сведения:

  • По прицепам, зарегистрированным в отношении собственников авто;
  • Относительно транспортных средств, поставленных на учет в ГИБДД на территории Российской Федерации;
  • По государственным номерам, закрепленным в отношении машин;
  • По регистрационной документации транспортных средств.

Сведения, вносимые в карточку учета

Полный перечень сведений, который содержится в карточке учета транспортного средства, представлен следующими пунктами:

  • Текущий регистрационный код. При условии, что у авто до этого был оформлен другой, такой момент обязательно отражают в документах;
  • Идентификационный номер. При помощи него можно определить информацию относительно предприятия, изготовившего авто, модели машины и уникального порядкового номера, который был присвоен транспортному средству еще в процессе выпуска с производства;
  • Марка автомобиля;
  • Категория транспортного средства;
  • Год, в который автомобиль был выпущен;
  • Номерной знак прицепа при условии, что он также используется собственником авто;
  • Уникальный код компании, на которой было изготовлено транспортное средство.

Дополнительно к таким данным отражают также сведения по собственнику машины – физическому или юридическому лицу. Указывается код, в соответствии с которым можно определить, к какому документу, удостоверяющему личность, идет привязка карточки учета. Отражается адрес регистрации владельца авто с использованием допустимых сокращений, при этом в обязательном порядке отражается, временная ли она или постоянная.

Кроме основной информации в карточку учета также вносят и другие сведения, которые подлежат документированию. Так, к примеру, необходимо будет внести данные о том, что в автомобиле установлено правостороннее управление. Внешний же вид карточки представляет собой бумагу размером 207 на 147 мм, где требуемый перечень информации отображен с двух сторон.

Процедура оформления карточки учета

Где получить карточку учета транспортного средства?

Не так давно оформление карточек допускалось в двух возможных формах:

При условии, что бланк документа заполнялся в электронной форме, в таком случае необходимо было три экземпляра, каждый из которых предназначался для таких целей:

  • Для хранения в картотеке региона, где транспортное средство было поставлено на учет;
  • Для местного отделения ГИБДД;
  • Для отделения по месту регистрации собственника авто.

На основании последних изменений, которые направлены на создание единых электронных реестров документов, в настоящее время заполнение карточек осуществляется исключительно в электронном виде. Таким образом обеспечивается возможность использования внесенной информации буквально в любом отделении каждого региона Российской Федерации.

Нюансы оформления карточки учета

Как получить карточку и что для этого необходимо? Для оформления такого документа необходимо будет предъявить паспорт или любой другой документ, который будет удостоверять личность. Кроме того, нужно будет предоставить и документацию по тому транспортному средству, в отношении которого оформляется карточка учета – свидетельство о регистрации и паспорт авто.

Также при оформлении документа потребуется учитывать следующие нюансы:

  • При условии, что собственник транспортного средства лично не имеет возможности обратиться за получением документа, законодательно допускается выполнить такое действие его доверенному лицу. В этом случае необходимо оформить нотариальную доверенность, где будет определена возможность предоставления интересов владельца в органах ГИБДД;
  • Если осуществляется постановка на временный учет, в случае снятия с него карточка подлежит автоматическому уничтожению;
  • При условии снятия машины с постоянного учета (при ее отчуждении, оформлении дарственной, продаже методом trade-in) карточка или информация о транспортном средстве переносится в отдельную базу. Продолжительность хранения такой информации составляет 3 года, после чего данные также могут быть уничтожены.
Читайте также:  Просроченные транзитные номера – что грозит водителю?

Внесение изменений в карточку учета

При условии необходимости внесения дополнительных сведений в карточку учета выполнить такое действие необходимо сразу после того, как они были внесены. Отражению в документе подлежат такие действия:

  • Переоборудование автомобиля;
  • Замена государственного номера машины;
  • Изменение цвета авто;
  • Смена фамилии, имени или отчества владельца;
  • Смена прописки хозяина машины и т.д.

Так, к примеру, к таким изменениям относится изменение правого положения руля на левое.

Расходы, связанные с оформлением карточки учета

Точная сумма, связанная с оформлением карточки учета транспортного средства, будет определяться исходя из отдельных особенностей ее получения. Как правило, в стандартных случаях автомобилист перечисляет небольшую сумму гос. пошлины. Если потребуется лицензионная карточка, стоит учитывать, что ее предоставление может осуществлять исключительно транспортная инспекция. Оформление ее может быть необходимо при условии осуществления перевозки людей или грузов и стоимость может составлять 12 тыс. рублей.

Что представляет собой карточка учета ТС и как ее оформить?

Сведения по учетным операциям, осуществляемым Госавтоинспекцией в отношении транспортных средств, подлежат отражению в различных реестрах и документах. В их числе — карточка учета ТС. Ознакомимся с особенностями ее структуры и рассмотрим, для чего она применяется.

Что представляет собой карточка?

Карточка учета транспортного средства — это документ, составляемый по форме, которая была введена в оборот приказом МВД России от 31.03.1995 № 125, устанавливавшим правила учета ТС в ГАИ. Данный нормативный акт уже утратил силу, однако, введенная им форма до сих пор применяется (в частности, ссылка на карточку учета присутствует в положениях действующего нормативного акта об учете автомобилей — приказа МВД России от 26.06.2018 № 399, которым введены правила регистрации ТС). Карточка составляется по форме, приведенной в приложении № 1 к Инструкции по учету ТС по приказу № 125.

Инспекторы ГИБДД должны заполнять карточку на каждый автомобиль, который подлежит регистрации в соответствии с установленными требованиями. В предусмотренном законом порядке карточки могут редактироваться, переоформляться, изыматься из оборота. В случае, если ТС снимается с учета, то карточка, в которой были отражены сведения о нем, должна храниться в архивах Госавтоинспекции в течение 3 лет.

В карточке показываются:

  1. Первичные учетные идентификаторы:
  • код формы самой карточки (0351805);
  • код субъекта (в соответствии с приложением 4 к Инструкции приказа № 125);
  • коды, установленные для подразделения ГАИ, его должностного лица, оператора (в соответствии с распоряжениями органов МВД в субъекте РФ);
  • номер автомобиля.
  1. Базовые учетные идентификаторы (в случае, если применяются коды, то они смотрятся по приложениям к Инструкции по приказу № 125):
  • код учетной операции (например, код 11 соответствует первичной регистрации ТС);
  • дата совершения операции по указанному выше коду;
  • номер автомобиля, в отношении которого произведена операция;
  • предыдущий номер автомобиля (если использовался);
  • VIN автомобиля;
  • марка машины;
  • код, установленный для типа кузова (например, код 21 соответствует кузову «универсал»);
  • категория машины (например, легковым авто соответствует категория A);
  • год производства;
  • модель машины, номер ее двигателя, шасси, кузова или прицепа;
  • код, установленный для цвета кузова (например, код 3 соответствует красному цвету), полное наименование соответствующего коду цвета;
  • мощность двигателя машины;
  • допустимая максимальная масса, а также масса ТС без нагрузки;
  • код производителя (например, код 201 соответствует компании Nissan);
  • реквизиты паспорта автомобиля (серия, номер), дата его выдачи;
  • код документа о регистрации (например, код 60 соответствует обычному свидетельству), его реквизиты (серия, номер);
  • код для формы собственности на авто (например, код 40 соответствует частной собственности);
  • код для документа, удостоверяющего право собственности на авто (например, код 50 соответствует обычному договору купли-продажи ТС), его реквизиты (серия, номер).
  1. Идентификаторы владельца ТС:
  • код, установленный для лица (1 — юрлицо, 2 — физлицо);
  • ФИО владельца (если он — физлицо), его дата рождения, код места его рождения (по приложению 4);
  • наименование предприятия (владельца ТС как юрлица), его код — в соответствии со справочниками, применяемыми в субъекте РФ;
  • код документа, что подтверждает личность владельца ТС (код 1 соответствует паспорту), реквизиты данного документа (серия, номер), дата его выдачи;
  • адрес проживания владельца ТС, его телефон.
  1. Временные идентификаторы владельца ТС (на оборотной стороне карточки):
  • код субъекта, в котором зарегистрирована машина (по приложению 4);
  • ФИО владельца в статусе физлица;
  • наименование и код предприятия, если оно является владельцем ТС;
  • адрес временного пребывания ТС.
  1. Сведения о государственных технических осмотрах.

По каждому осмотру приводятся:

  • дата;
  • код результата (1, если ТС исправно);
  • реквизиты талона, подтверждающего прохождение техосмотра (серия, номер;
  • код субъекта, где был проведен техосмотр (приложение 4).

Заполнение карточки производится в соответствии с Инструкцией по приказу № 125.

Отметим, что, поскольку приказ № 125 утратил силу, рассматриваемая форма карточки по существу является рекомендованной. На практике инспекторы ГАИ могут изменять ее структуру. Так, в некоторых случаях приведенные выше сведения могут быть, к примеру, дополнены данными:

  • о расположении руля;
  • о стоимости ТС;
  • об инспекторе, выдавшем справку.

Справка заверяется инспектором и печатью подразделения ГИБДД.

Рассмотрим теперь, в каких целях документ, о котором идет речь, используется на практике, и то, как получить карточку учета транспортного средства.

Для чего нужна карточка и как ее получить?

Карточка учета ТС — это, главным образом, документ внутреннего пользования, специально разработанный для инспекторов ГИБДД, которые отвечают за учет автомобилей. Специальных норм закона, которые предписывали бы инспекторам выдавать карточки непосредственно владельцам ТС, федеральным законодательством не предусмотрено. В большинстве правоотношений с участием собственника автомобиля карточка, о которой идет речь, не нужна.

Вместе с тем, можно выделить примеры таких правоотношений, где она будет незаменимым документом. Самая, возможно, масштабная из подобных сфер — правоотношения в рамках программ утилизации ТС. Сразу следует оговориться, что правила участия владельцев ТС в них достаточно поверхностно регламентированы положениями федерального законодательства: многое зависит от политики региональных дилеров.

Тем не менее, можно выделить пример типичной ситуации, при которой участнику программы утилизации может потребоваться карточка учета его ТС.

Речь идет о ситуации, когда владелец ТС самостоятельно снял машину с учета на утилизацию, но его участие в программе затруднено в силу того, что он не сохранил копию ПТС.

В этом случае автовладелец должен предоставить дилеру как раз ту карточку, о которой идет речь. Основные сведения, которые по ней нужны — это дата регистрации ТС, а также дата снятия машины с учета (и отметки о совершении данной операции). При этом дилеру потребуется оригинал карточки — копия не подойдет.

Крайне важно, чтобы в карточке были корректно отражены ФИО владельца ТС, реквизиты его паспорта, реквизиты ПТС. В графах, где отражаются сведения об учетных операциях, наименования таких операций должны быть приведены полностью: наличия только лишь кода недостаточно.

Для того чтобы получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, автовладельцу необходимо обратиться непосредственно в отдел ГИБДД, в котором автомобиль стоит на учете (либо был ранее поставлен на учет, если к моменту появления необходимости в получении карточки владелец ТС уже снял машину с регистрации). С собой необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, а также имеющиеся документы на автомобиль (например, ПТС, свидетельство о регистрации).

Порядок получения карточки — поскольку, как мы уже отметили выше, она по существу считается неофициальным документом из-за того, что приказ, который ее ввел, уже утратил силу, может различаться на уровне конкретных подразделений Госавтоинспекции. В отдельных случаях может потребоваться запрос на оказание услуг в электронной форме — но с высокой вероятностью необходимые процедуры будут проведены при использовании традиционных, бумажных форм документов.

Резюме «Вопрос-ответ»

  1. Что представляет собой карточка?

Это внутриведомственный учетный документ, используемый инспекторами ГИБДД. В нем подробно отражаются сведения о регистрируемых ТС и их владельцах — в контексте различных регистрационных операций.

Форма карточки применяется та, что введена в оборот уже утратившим силу приказом МВД — поэтому по своей структуре может различаться при оформлении в разных подразделениях Госавтоинспекции.

  1. Для чего может быть нужна карточка автовладельцу?

В основном, она подлежит применению как альтернатива ПТС и иным документам по машине — если они утеряны, в то время как автовладелец желает принять участие в программе утилизации.

  1. Как получить карточку?

Нужно обратиться в отделение ГИБДД, в котором автомобиль стоит на учете (был недавно снят с учета). Там разъяснят порядок осуществления запроса на получение карточки.

Добавить комментарий